Hoy, la situación está obligando a muchas entidades a realizar los trámites a distancia, la firma virtual evita aglomeraciones y contagios. En Chile, ya es posible utilizarla para contratos de trabajo, contratos de arriendos, acuerdos de compra y venta, también en trámites de los procesos de matrículas. Institutos, colegios y universidades que han comenzado el proceso de matrícula en estos meses del año. En la actualidad, el modo presencial es todo un problema para los apoderados, quienes no quieren estar expuestos a largas filas, esperas eternas y posibles contagios.
Para Christian Rodiek, socio fundador de la empresa FirmaVirtual, la situación está obligando a muchas entidades a realizar los trámites a distancia. Los colegios no serán la excepción, por lo que invita a los sostenedores a barajar la firma virtual que permitirá acelerar los procesos y ahorrar costos. “Normalmente, la matrícula demora varios meses, a través de la firma virtual se puede hacer solo en semanas, facilitando a los apoderados el trámite. No sólo se elimina la presencia física, además se ahorra tiempo, dinero, se evitan aglomeraciones, aumenta la comodidad del proceso, se protege la salud de los apoderados y trabajadores del mismo establecimiento”, explica Rodiek.
Es el caso del Colegio Schulhaus Montessori, que sintió que el proceso de matrícula implicaba todo un desafío durante este año, la pandemia cambió la forma de hacer todo tipo de trámites, incluyendo este tan importante para las familias. “Buscamos una solución de firma virtual, porque tiene que estar acorde el proceso mismo, que se hace a través de este sistema, que nos ayuda a reemplazar el procedimiento formal de ir a firmar. Es más tecnológico y va todo de acuerdo a ese estilo. Queremos realizar el trámite que permite dejar establecidos los contratos electrónicos de prestación de servicios, a través de este sistema y creemos que el proceso se va a acelerar, porque primero responde a las necesidades actuales de los tiempos, en que estamos interactuando de un modo más expedito y mucho más eficiente a través de medios tecnológicos y cibernéticos”, explica Ramón Ibarra, director del Colegio Schulhaus Montessori
¿Qué trámites se podrían realizar con la firma virtual?
1.Ficha de inscripción de alumnos postulantes.
2.Ficha y seguro de salud del alumno.
3.Ficha de antecedentes de alumnos.
4.Documentos que acrediten la matrícula.
5.Certificado de estudios de años anteriores.
6.Informe de personalidad de evaluaciones del estudiante.
7.Legalización de la fotocopia de la cédula de identidad de los apoderados. Más información puedes ingresar a www.firmavirtual.legal
